Recunoaștere diplomă în Germania: Anerkennung, ZAB și traducerea actelor

Recunoașterea diplomei în Germania, numită Anerkennung, e obligatorie doar pentru profesiile reglementate, de exemplu medic, asistent medical sau profesor. Într-o profesie nereglementată poți lucra și fără ea. Cererea o depui la autoritatea competentă pentru profesia ta și pentru landul în care vrei să lucrezi, de obicei cu traduceri în germană.

Ghidul nu e consultanță juridică. Regulile diferă de la un land la altul și de la o autoritate la alta, așa că verifică paginile oficiale din ghid și întreabă autoritatea la care depui.

Ai nevoie de recunoaștere? Profesii reglementate și nereglementate

Portalul oficial al guvernului german, Anerkennung in Deutschland, care are și pagini în română, împarte profesiile în două categorii:

• Profesii reglementate. Recunoașterea e obligatorie. Sunt mai ales profesii din sănătate, siguranță și domeniul social, de exemplu medic sau profesor. Și un titlu protejat, cum e cel de inginer, e o formă de reglementare.
• Profesii nereglementate. Poți lucra fără recunoaștere, de exemplu ca mecatronist auto. Recunoașterea te poate ajuta totuși când îți cauți un loc de muncă sau îți negociezi salariul.

Unele reguli țin de land. Fișa pentru ingineri în Bavaria spune că de obicei poți lucra și fără recunoaștere, dar nu ai voie să folosești titlul de „Ingenieur” fără ea. Lista profesiilor reglementate o găsești în baza de date a Comisiei Europene.

Cine se ocupă de dosarul tău: Anerkennungs-Finder și anabin

Recunoașterea se face pentru o profesie germană anume, numită profesie de referință (Referenzberuf). În Anerkennungs-Finder, motorul de căutare al portalului, alegi profesia și orașul în care vrei să lucrezi. Afli dacă profesia e reglementată, ce autoritate e competentă (zuständige Stelle), ce acte îți trebuie și ce traduceri. Pentru multe profesii poți depune de acolo și cererea online.

Ai o diplomă universitară pentru o profesie nereglementată, de exemplu economist? În baza de date anabin verifici gratuit cum sunt evaluate în Germania universitatea și diploma ta. Diploma e considerată comparabilă doar dacă universitatea are calificativul H+ sau H+/- și diploma corespunde unei diplome germane (portalul).

Dacă diploma nu apare în anabin, poți cere de la ZAB, oficiul central german pentru învățământul din străinătate, o evaluare a diplomei (Zeugnisbewertung). Ea încadrează diploma în sistemul german, de exemplu la nivel de licență sau de master, dar nu îți dă dreptul să lucrezi într-o profesie reglementată. Ca cetățean UE nu ești obligat s-o ceri, însă unii angajatori, de exemplu din sectorul public, o cer.

Recunoașterea automată în UE

Pentru șapte profesii, Comisia Europeană prevede, prin Directiva 2005/36/CE, recunoașterea automată a calificării profesionale: medic, asistent medical generalist, moașă, medic dentist, farmacist, arhitect și medic veterinar. Formarea ta trebuie să îndeplinească cerințele minime din directivă. Depui totuși o cerere și aștepți autorizația, iar autoritatea îți poate cere un test de limbă (Your Europe). Dacă ți-ai obținut calificarea înainte ca România să intre în UE, ți se poate cere și un certificat de conformitate (Konformitätsbescheinigung) de la autoritatea competentă din România (portalul).

Celelalte profesii reglementate trec prin sistemul general: dacă formarea ta diferă mult de cea germană, ți se poate cere o probă de aptitudini sau un stagiu de adaptare (Your Europe). Meseriile din meșteșuguri, comerț și industrie pot fi recunoscute și pe baza experienței, atestată în România de agențiile județene pentru plăți și inspecție socială (CNRED).

Meserii: IHK FOSA și Handwerkskammer

Pentru o meserie învățată la școala profesională, autoritatea depinde de domeniu:

• Industrie și comerț. Se ocupă IHK FOSA, centrul național al camerelor de comerț și industrie, dacă meseria ta corespunde uneia de pe lista lor. Verifică dosarul în cel mult o lună, iar după ce e complet, are 3 luni pentru decizie. Taxa e între 100 și 600 de euro, după volumul de muncă.
• Meșteșuguri (Handwerk). Se ocupă camera meșteșugarilor (Handwerkskammer) din regiune. Pentru frizeri la München, de exemplu, fișa trimite la Handwerkskammer für München und Oberbayern, cu o taxă între 100 și 600 de euro și o decizie în cel mult 3 luni.

Ce acte depui și ce trebuie tradus?

Lista exactă ți-o dă autoritatea. Portalul oficial enumeră actele obișnuite și spune pentru fiecare dacă trebuie tradus:

• cererea, pe formularul autorității sau scrisă în germană;
• actul de identitate, fără traducere; dacă ți-ai schimbat numele, și dovada, de exemplu certificatul de căsătorie;
• diploma sau certificatul de calificare, cu traducere;
• foaia matricolă sau suplimentul la diplomă, cu traducere;
• un CV scurt, sub formă de tabel, scris direct în germană;
• dovezi ale experienței, de exemplu adeverințe de vechime, cu traducere;
• alte certificate, de exemplu de la cursuri, cu traducere;
• o declarație despre cererile de recunoaștere depuse anterior, fără traducere.

După profesie, se mai pot cere un certificat medical, cazierul judiciar, dovada cunoștințelor de germană sau o adeverință că ai dreptul să profesezi în România. Pentru cazier, România eliberează și formularul standard multilingv, un ajutor de traducere (e-Justiție).

Cine poate face traducerea: un traducător din Germania sau din România?

Aici regulile diferă cel mai mult. Portalul oficial spune că traducerile în germană le fac traducători numiți sau autorizați oficial (öffentlich bestellt oder ermächtigt) și avertizează că unele autorități nu acceptă traducerea unui traducător autorizat în străinătate. Întreabă deci autoritatea înainte: „Pot traduce documentele în țara mea?”

Ce scriu câteva autorități, la data actualizării ghidului:

• Profesori, la Berlin: traducătorul poate fi autorizat în Germania sau în străinătate (fișa).
• Ingineri, în Bavaria: traducătorul trebuie să fie autorizat în Germania sau în alt stat UE (fișa).
• Medici, la Berlin, și frizeri, la München: fișele îți spun să întrebi dacă autoritatea acceptă traduceri din străinătate (medici, frizeri).
• IHK FOSA acceptă doar traducerile traducătorilor jurați sau autorizați, dar din Germania sau din străinătate, iar actele în engleză nu le traduci (IHK FOSA).
• ZAB evaluează diploma pe baza actelor în limba originală. Dacă îți trebuie și o traducere, afli din verificarea prealabilă (Vorab-Check) de pe site (ZAB).

Pentru cele șapte profesii cu recunoaștere automată, Your Europe scrie că autoritățile țării în care te muți nu îți pot cere traduceri legalizate ale documentelor de calificare. Fișele germane pentru medici cer totuși traduceri în germană ale unor acte, așa că întreabă și aici ce fel de traducere se acceptă.

În România, traducătorii autorizați sunt cei de pe lista Ministerului Justiției (e-Justiție). Dacă autoritatea germană vrea un traducător autorizat în Germania, îl cauți în baza de date a justiției germane, iar traducerea se face acolo.

Apostilă și copii legalizate

Dacă autoritatea cere actele „în original”, trimiți copii legalizate (amtlich beglaubigte Kopien), nu originalele; la cererile online, de multe ori ajunge o scanare (portalul). În Germania, copiile le legalizează autoritățile sau notarii (glosarul), deci întreabă dacă se primește o copie legalizată în România. ZAB scrie că de regulă îi ajunge o scanare simplă, fără legalizare și fără apostilă.

Niciuna dintre sursele germane din ghid nu cere, ca regulă, apostilă pe actele de studii românești. Regulamentul (UE) 2016/1191, care scutește de apostilă actele de stare civilă, nu se aplică însă diplomelor (vezi pagina despre apostilă). Dacă autoritatea îți cere totuși apostila, diploma se vizează întâi la inspectoratul școlar, pentru bacalaureat, sau la CNRED, pentru studiile universitare, apoi primește apostila la prefectură.

Cât costă și cât durează?

Procedura poate costa câteva sute de euro, plus traduceri, legalizări sau măsuri compensatorii (portalul). În fișele din Anerkennungs-Finder, taxa e între 85 și 340 de euro pentru profesori la Berlin și între 300 și 800 de euro pentru ingineri în Bavaria. Evaluarea ZAB costă 208 euro.

Autoritatea îți confirmă primirea dosarului în cel mult o lună și îți spune dacă lipsesc acte. După ce dosarul e complet, decizia (Bescheid) vine în cel mult 3 până la 4 luni (portalul). La ZAB, cele 3 luni curg după ce dosarul e complet și taxa e plătită.

Studii în Germania: bacalaureatul și uni-assist

Ca să începi o facultate în Germania, diploma de liceu trebuie să-ți dea acces la studii (Hochschulzugangsberechtigung) (portalul). Pentru bacalaureatul românesc, baza de date anabin arată acces direct, în orice domeniu, la orice universitate.

Dacă universitatea lucrează cu uni-assist, pentru România depui acolo diploma de bacalaureat și foaia matricolă, iar pentru un master, diploma și suplimentul, cu traducere în germană sau engleză. uni-assist acceptă traduceri de la traducători jurați sau autorizați de instanțe.

Pașii, pe scurt

1. Caută profesia în Anerkennungs-Finder: afli dacă e reglementată și cine e autoritatea competentă.
2. Pentru o profesie nereglementată, verifică diploma în anabin și cere evaluarea ZAB doar dacă îți trebuie.
3. Cere lista de acte și întreabă dacă se acceptă traduceri făcute în România.
4. Strânge actele: diploma, foaia matricolă sau suplimentul, adeverințele de vechime și ce altceva ți se cere.
5. Comandă traducerile în germană după regulile autorității.
6. Depune cererea online sau prin poștă, cu copii, nu cu originale, și așteaptă decizia.

Diploma, foaia matricolă sau suplimentul și adeverințele de vechime ți le traducem din română în germană, cu traducători autorizați de Ministerul Justiției, și legalizăm traducerea la notar, dacă ți se cere. Întâi verifică dacă autoritatea primește o traducere făcută în România, ca să nu plătești de două ori. Vezi traduceri germană–română, traducerea diplomei de licență și traducerea diplomei de bacalaureat sau vino cu actele la biroul din Sibiu. Te muți în Germania? Vezi și actele necesare pentru muncă în Germania, iar dacă ai copii, actele pentru Kindergeld.