Traducere cazier judiciar pentru străinătate

Ai nevoie de o traducere a cazierului judiciar pentru un angajator, o viză sau un permis de ședere în altă țară? Un traducător autorizat de Ministerul Justiției traduce certificatul de cazier judiciar în limba cerută, iar noi ne ocupăm de legalizarea la notar și de apostila pe traducere, dacă instituția le cere. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem.

Cine îți cere cazierul judiciar tradus

Cazierul românesc se eliberează doar în limba română, așa că instituțiile din alte țări îți pot cere o traducere. Cazierul ți-l pot cere:

• angajatorii, de exemplu pentru posturi în care lucrezi cu copii, cu pacienți sau cu persoane vulnerabile;
• autoritățile de imigrare, pentru vize, permise de ședere sau cetățenie;
• autoritățile care îți recunosc o profesie sau îți dau o licență de lucru.

De exemplu, pentru viza Skilled Worker din Regatul Unit, guvernul britanic cere certificat de cazier celor care aplică din afara țării pentru posturi în educație, sănătate, terapie sau asistență socială. Documentele care nu sunt în engleză trebuie însoțite de o traducere certificată.

Instituțiile îi spun cazierului în feluri diferite: criminal record certificate sau police certificate în engleză, Führungszeugnis în germană, certificato del casellario giudiziale în italiană, extrait de casier judiciaire în franceză, certificado de antecedentes penales în spaniolă. Dacă scrisoarea primită numește alt act, trimite-ne-o și te ajutăm să afli ce ți se cere.

Cum obții certificatul de cazier judiciar

Certificatul îl eliberează Poliția Română. Ai mai multe variante:

• Online, pe hub.mai.gov.ro. Serviciul e gratuit și e disponibil doar cetățenilor români. Îți trebuie un cont validat, pe care îl poți face și cu un cont de pe ghiseul.ro, cu cartea electronică de identitate sau prin aplicația ROeID. Certificatul vine în format electronic, semnat electronic.
• La ghișeul poliției. Mergi cu un act de identitate valabil, de la 14 ani în sus. Cetățenii români primesc certificatul pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare. Cererea semnată cu semnătură electronică calificată o poți trimite și pe e-mail, la orice unitate de poliție, apoi ridici certificatul de acolo.
• Prin împuternicit. În țară, cu procură notarială sau prin avocat. Din străinătate, cu procură autentificată la consulat sau la un notar.
• Prin consulatul României, dacă locuiești în străinătate. Certificatul vine de la Poliția Română în cel mult 30 de zile. Consulatul îți poate da și o adeverință cu valoarea unui certificat de cazier, pe loc sau în cel mult 10 zile, dar ea se folosește doar în străinătate și doar dacă statul în care o depui o recunoaște.

Certificatul e valabil 6 luni de la data eliberării. Traducerea, legalizarea și apostila iau și ele timp, așa că nu-l cere cu prea mult înainte.

Cum se face traducerea cazierului judiciar

1. Verifici cerințele instituției: în ce limbă vrea cazierul, dacă îi ajunge traducerea autorizată sau o vrea legalizată, dacă cere apostilă, cât de recent trebuie să fie și dacă acceptă documentul electronic.
2. Dacă îți trebuie apostilă pe cazier, o obții înainte de traducere, ca să fie tradusă și ea.
3. Ne trimiți cazierul pe e-mail sau pe WhatsApp, ca scanare sau PDF, ori îl aduci la biroul de traduceri din Sibiu, pe Str. Școala de Înot nr. 18.
4. Primești oferta, cu prețul și termenul. Începem doar după ce confirmi.
5. Traducem și legalizăm. Traducătorul autorizat traduce tot ce apare pe act, inclusiv ștampilele și apostila, apoi semnează și ștampilează traducerea. Dacă îți trebuie traducere legalizată, mergem noi la notar, care legalizează semnătura traducătorului.
6. Obținem apostila pe traducere, dacă instituția o cere. Pe traducerea legalizată, apostila o aplică Camera Notarilor Publici.
7. Primești traducerea pe e-mail, în PDF, prin curier oriunde în România sau o ridici de la biroul din Sibiu.

Traducem cazierul judiciar în engleză, germană, italiană, spaniolă, franceză și olandeză, dar și în alte limbi.

Cazier judiciar cu apostilă: când îți trebuie

În Uniunea Europeană. Regulamentul (UE) 2016/1191, aplicat din 16 februarie 2019, acoperă și documentele care atestă absența cazierului judiciar. Între statele membre, ele sunt acceptate fără apostilă. Poți cere și formularul standard multilingv pentru cazier, care atestă absența cazierului în statul a cărui cetățenie o ai. Se folosește doar într-un alt stat UE, împreună cu cazierul, și poate ține loc de traducere, dacă instituției îi ajung informațiile din el. Iar dacă instituția vrea o traducere certificată, trebuie să o accepte și pe cea făcută în România.

În afara Uniunii Europene. În statele care fac parte din Convenția de la Haga, de exemplu Regatul Unit, SUA, Canada, Elveția sau Norvegia, actele românești sunt recunoscute dacă au apostilă. Pe cazier, apostila o aplică Instituția Prefectului, iar certificatele de cazier pot fi apostilate la orice prefectură. Pentru un cazier emis electronic, prefectura aplică apostila tot electronic, prin serviciul e-Apostila de pe hub.mai.gov.ro. Pentru statele care nu fac parte din Convenția de la Haga urmează supralegalizarea, prin Ministerul Afacerilor Externe.

Regulile diferă de la o țară la alta și chiar de la o instituție la alta. Întreabă instituția înainte, ca să nu plătești o apostilă de care nu ai nevoie.

Greșeli frecvente

• Cazierul expiră înainte să-l depui. Cele 6 luni curg de la eliberare, nu de la traducere.
• Actul greșit. Cazierul judiciar și certificatul de integritate comportamentală sunt acte diferite. Întreabă exact ce act ți se cere.
• Apostila cerută după traducere. Apostila de pe cazier rămâne netradusă și trebuie să reiei pașii.
• Numele scrise altfel decât în pașaport. Spune-ne cum apare numele tău în pașaport, mai ales dacă ți l-ai schimbat după căsătorie.
• Formatul neverificat. Dacă instituția vrea cazierul pe hârtie, cel electronic s-ar putea să nu-i ajungă.

Cât durează traducerea cazierului judiciar

Cazierul are puțin text, dar termenul nu depinde doar de traducere. Contează limba și dacă e nevoie de legalizare la notar și de apostilă, pentru că notarul și autoritatea care aplică apostila au propriul program. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem. Dacă ai nevoie urgent, spune-ne de la început.

Cazierul vine des la pachet cu alte acte: pentru un dosar de rezidență sau de muncă îți traducem și certificatul de naștere sau certificatul de căsătorie, iar pentru o facultate din străinătate, diploma de bacalaureat.