Traducere certificat constatator și acte de firmă

Ai nevoie de o traducere a certificatului constatator pentru un partener, o bancă sau o autoritate din străinătate? Un traducător autorizat de Ministerul Justiției traduce certificatul constatator și celelalte acte ale firmei, din română într-o limbă străină sau invers. Noi ne ocupăm de legalizarea la notar și de apostila pe traducere, când îți trebuie. Ne trimiți actele pe e-mail sau pe WhatsApp și afli prețul și termenul înainte să începem.

Ce acte de firmă traducem

Când firma ta lucrează cu un partener din altă țară, participă la o licitație în străinătate sau deschide un cont la o bancă străină, ți se pot cere acte traduse ca acestea:

• certificatul constatator, cu datele la zi ale firmei;
• certificatul de înregistrare al firmei;
• actul constitutiv sau statutul societății, în forma inițială, cu modificările lui sau în forma actualizată;
• hotărârile AGA și deciziile asociatului unic, de exemplu pentru numirea unui administrator sau pentru înființarea unei sucursale;
• bilanțul și situațiile financiare anuale, pentru o bancă, un investitor sau o licitație;
• împuternicirile și procurile prin care firma dă cuiva dreptul s-o reprezinte;
• certificatul de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care arată cum și-a îndeplinit firma obligațiile de plată a impozitelor și taxelor;
• extrasele de cont și scrisorile de la bancă.

Traducem și în sens invers, din limba străină în română, actele firmelor din străinătate pe care le depui la o instituție din România.

Certificat constatator în engleză sau în altă limbă

Certificatul constatator arată starea la zi a firmei. Îl eliberează registrul comerțului (ONRC și oficiile teritoriale) și cuprinde, printre altele, denumirea, numărul de ordine în registrul comerțului, codul unic de înregistrare, forma juridică, starea firmei, activitățile, capitalul social, administratorii și asociații, plus câțiva indicatori din situațiile financiare anuale.

Îl poți obține online, prin serviciul InfoCert de pe portalul ONRC. Plătești cu cardul, iar certificatul vine cu semnătură electronică; tu nu ai nevoie de una ca să-l ceri. Dacă îl ai în format electronic, trimite-ne fișierul așa cum l-ai primit.

Traducem certificatul constatator în engleză, în germană, în franceză, în italiană și în alte limbi. Înainte să-l ceri, întreabă instituția sau partenerul dacă vrea un certificat emis recent. Dacă s-a schimbat ceva la firmă, de exemplu administratorul sau sediul, cere un certificat nou, ca traducerea să arate datele de azi.

Acte de firmă străine pentru registrul comerțului din România

Când o firmă din străinătate deschide o sucursală în România sau devine asociat într-o societate de aici, registrul comerțului îi cere actele ei. Pentru o sucursală, ONRC cere, printre altele, actul constitutiv și statutul firmei străine, în traducere legalizată, și un certificat care atestă existența ei, emis de registrul din țara ei și însoțit de traducerea legalizată în română. O firmă din afara UE și SEE depune și situațiile financiare anuale.

Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului spune cum se depun actele oficiale străine: în original și însoțite de traducerea legalizată în română. După țara care le-a emis, au nevoie și de apostilă, pentru statele din Convenția de la Haga, sau de supralegalizare, pentru celelalte. Fac excepție statele cu care România are convenții care scutesc actele de aceste formalități și cazurile în care regulile UE o prevăd.

Dacă actul străin are apostilă, traducătorul o traduce și pe ea. Lista exactă de acte o afli de la oficiul registrului comerțului la care depui dosarul.

Traducere autorizată, legalizată sau simplă?

• Traducerea autorizată e semnată și ștampilată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției. E traducerea oficială pe care o cer de obicei instituțiile.
• Traducerea legalizată e o traducere autorizată la care un notar public legalizează semnătura traducătorului. Pe ea o cere, de exemplu, registrul comerțului pentru actele oficiale străine. Notarul are nevoie, de regulă, de actul original sau de o copie legalizată. Drumul la notar îl facem noi.
• Traducerea simplă nu are semnătura și ștampila traducătorului autorizat. Îți ajunge pentru documente de lucru: un bilanț pe care îl citește un partener, un raport intern sau corespondența cu un client.

Ce variantă îți trebuie hotărăște cine primește actul. Întreabă instituția sau partenerul înainte să comanzi.

Apostila: pe actul original sau pe traducere?

Apostila confirmă că un act oficial e autentic și e recunoscută în statele care fac parte din Convenția de la Haga din 1961. Pentru un act de firmă, ea poate fi cerută în două locuri:

• Pe actul românesc original, de exemplu pe certificatul constatator. În România, apostila o aplică Instituția Prefectului pentru actele administrative, tribunalele pentru actele judiciare și camerele notarilor publici pentru actele notariale. Întreabă instituția care a emis actul unde se apostilează. Spune-ne de la început dacă îți trebuie: de obicei se pune înainte de traducere, ca să fie tradusă și ea.
• Pe traducerea legalizată. Aici apostila o aplică Camera Notarilor Publici, iar de ea ne ocupăm noi.

Pentru statele care nu fac parte din Convenția de la Haga se cere, în locul apostilei, supralegalizarea.

În Uniunea Europeană nu există o scutire generală pentru actele de firmă. Regulamentul (UE) 2016/1191, care scutește de apostilă unele acte publice între statele membre, acoperă acte despre persoane: naștere, căsătorie, nume, rezidență, cetățenie, cazier judiciar și altele. Actele de firmă nu sunt pe listă, așa că un partener sau o autoritate din alt stat UE îți poate cere apostilă pe certificatul constatator. Întreabă instituția ce formă a actului acceptă.

Cum se face traducerea certificatului constatator și a actelor firmei

1. Ne trimiți actele pe e-mail sau pe WhatsApp, ca scanare clară sau ca fișier electronic. Sau le aduci la biroul de traduceri din Sibiu, pe Str. Școala de Înot nr. 18. Spune-ne în ce limbă îți trebuie, în ce țară și la cine le depui.
2. Primești oferta, cu prețul și termenul. Începem doar după ce confirmi.
3. Traducătorul autorizat traduce tot ce apare pe act: textul, tabelele, ștampilele, mențiunile și apostila, dacă actul o are. Denumirea firmei rămâne cea din registru, iar cifrele din bilanț sunt redate exact ca în original.
4. Legalizăm traducerea la notar și obținem apostila pe traducere, dacă e nevoie.
5. Primești traducerea pe e-mail, în PDF, prin curier oriunde în România sau o ridici de la biroul din Sibiu.

Confidențialitate, facturare și comenzi repetate

Actele unei firme conțin date despre asociați, bani și contracte. Le folosim doar pentru traducere, legalizare și apostilă.

Dacă firma ta are des nevoie de traduceri, trimite-ne și traducerile mai vechi ale acelorași acte, ca să păstrăm aceiași termeni de la o comandă la alta. Factura o emitem pe firmă: când confirmi oferta, trimite-ne denumirea, codul unic de înregistrare și sediul.

Pentru partenerii din Germania și Austria, actele le poți aduce și la traducătorul autorizat de germană din Sibiu. Traducem acte de firmă și din și în spaniolă, olandeză sau maghiară.