Traducere legalizată a certificatului de naștere

Ai nevoie de o traducere legalizată a certificatului de naștere pentru un dosar în străinătate? Ne trimiți o fotografie clară a actului, iar un traducător autorizat de Ministerul Justiției îl traduce. Apoi ne ocupăm noi de legalizarea la notar și, dacă instituția o cere, de apostilă. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem.

Când ai nevoie de certificatul de naștere tradus

Certificatul de naștere e unul dintre primele acte cerute când îți muți viața, sau o parte din ea, în altă țară. Cel mai des ni-l aduci pentru:

• dosare de cetățenie sau de rezidență în altă țară;
• căsătoria în străinătate, unde primăria sau ofițerul de stare civilă îți cere de obicei actul de naștere;
• înscrierea copilului la grădiniță sau la școală în țara în care locuiți;
• alocații și alte beneficii pentru copii, de exemplu un certificat de naștere tradus în germană pentru Kindergeld;
• transcrierea în România a unui certificat de naștere străin, când copilul s-a născut în afara țării. Aici traducem în sens invers, din limba străină în română.

Traducem certificatul de naștere din română în engleză, germană, franceză, italiană, spaniolă și în multe alte limbi.

Cum se face traducerea legalizată a certificatului de naștere

1. Ne trimiți certificatul pe e-mail sau pe WhatsApp, ca scanare sau fotografie clară, cu ambele fețe. Sau îl aduci la biroul de traduceri din Sibiu, pe Str. Școala de Înot nr. 18. Spune-ne în ce limbă îți trebuie, în ce țară și la ce instituție îl depui.
2. Primești oferta, cu prețul și termenul. Începem doar după ce confirmi.
3. Traducătorul autorizat traduce tot ce apare pe act: textul, ștampilele, mențiunile de pe verso și apostila, dacă actul o are deja. Apoi semnează și ștampilează traducerea. Asta e traducerea autorizată a certificatului de naștere.
4. Legalizăm traducerea la notar. Notarul legalizează semnătura traducătorului. Pentru asta are nevoie, de regulă, de certificatul original sau de o copie legalizată; o simplă fotocopie nu ajunge. Drumul la notar îl facem noi.
5. Obținem apostila, dacă e nevoie.
6. Primești traducerea pe e-mail, în PDF, prin curier oriunde în România sau o ridici de la biroul din Sibiu. Dacă instituția vrea exemplarul pe hârtie, alege curierul sau ridicarea de la birou.

Nu știi dacă îți trebuie traducere autorizată sau legalizată? Pentru actele de stare civilă depuse în străinătate se cere des traducerea legalizată, dar decizia o ia instituția. Întreab-o înainte sau întreabă-ne pe noi și te ajutăm să afli.

Apostila, supralegalizarea și formularele multilingve

Apostila confirmă că actul românesc e autentic și e recunoscută în statele care fac parte din Convenția de la Haga din 1961. Pe certificatul de naștere original o aplică Instituția Prefectului. Dacă instituția din străinătate vrea apostilă și pe traducerea legalizată, aceasta se aplică la Camera Notarilor Publici. Dacă ai nevoie de apostilă pe certificat, spune-ne de la început: de obicei se pune pe original înainte de traducere, ca să fie tradusă și ea.

Pentru țările care nu fac parte din Convenția de la Haga, apostila nu ajunge. Acolo urmează supralegalizarea, care trece prin Ministerul Afacerilor Externe și prin ambasada sau consulatul țării respective.

În Uniunea Europeană lucrurile sunt mai simple. Potrivit Regulamentului (UE) 2016/1191, aplicat din 2019, certificatul de naștere nu mai are nevoie de apostilă când îl depui la o autoritate din alt stat membru. La serviciul de stare civilă poți cere și un formular standard multilingv, care se atașează certificatului și poate ține loc de traducere, dacă instituția consideră că informațiile din el îi ajung. Regulamentul mai prevede că o traducere certificată de o persoană autorizată într-un stat membru e acceptată în toate celelalte.

Starea civilă eliberează și extrase multilingve, pentru statele care fac parte din Convenția nr. 16 de la Viena, printre ele Germania, Austria, Elveția, Italia, Spania și Franța. Acolo sunt recunoscute fără traducere. Când te scutesc de traducere și cum le obții afli din ghidul despre extrasul multilingv și formularul standard.

Dacă formularul sau extrasul îți ajunge, nu mai ai nevoie de traducere. Întreabă instituția înainte, ca să nu plătești pentru ceva de care nu ai nevoie.

Greșeli frecvente

• Numele scrise altfel decât în pașaport. Verifică diacriticele și ordinea prenumelor. Dacă ți-ai schimbat numele după căsătorie, spune-ne: certificatul de naștere arată numele de la naștere, iar instituția s-ar putea să-ți ceară și certificatul de căsătorie tradus.
• Pagini sau mențiuni lipsă. Trimite ambele fețe ale certificatului, cu toate mențiunile și ștampilele.
• Fotografii neclare. Dacă nu se citește o cifră sau o ștampilă, pierdem timp cu întrebări.
• Apostila cerută prea târziu. Dacă afli după traducere că îți trebuie apostilă pe certificat, ordinea pașilor se complică.
• Cerințele instituției neverificate. Unele cer traducere legalizată, altele doar autorizată. Verifică și dacă acceptă certificatul pe care îl ai sau vor unul eliberat mai recent.

Cât durează traducerea certificatului de naștere

Un certificat de naștere are puțin text, dar termenul nu depinde doar de traducere. Contează limba, câte acte ai și dacă e nevoie de legalizare la notar și de apostilă, pentru că notarul și autoritatea care aplică apostila au propriul program. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem. Dacă ai nevoie urgent, spune-ne de la început și îți spunem dacă putem respecta termenul; detaliile sunt pe pagina despre traduceri urgente.

Certificatul de naștere vine des la pachet cu alte acte: pentru o căsătorie sau o mutare în altă țară îți traducem și certificatul de căsătorie, pentru studii în străinătate, diploma de bacalaureat, pentru Germania, Austria sau Elveția lucrăm cu traducători autorizați de germană, inclusiv la biroul din Sibiu, iar pentru țările vorbitoare de engleză, cu traducători autorizați de engleză.