Traducere legalizată a certificatului de căsătorie

Ai nevoie de o traducere legalizată a certificatului de căsătorie pentru un dosar în străinătate sau vrei să transcrii în România o căsătorie încheiată în altă țară? Ne trimiți o fotografie clară a actului, iar un traducător autorizat de Ministerul Justiției îl traduce. Apoi ne ocupăm noi de legalizarea la notar și, dacă instituția o cere, de apostila pe traducere. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem.

Când ai nevoie de certificatul de căsătorie tradus

Certificatul de căsătorie îți e cerut ori de câte ori o instituție din altă țară trebuie să știe că ești căsătorit sau ce nume porți după căsătorie. Cel mai des ni-l aduci pentru:

• dosare de rezidență sau de întregire a familiei, când soțul sau soția vine după tine în țara în care lucrezi;
• schimbarea numelui în actele sau în conturile din țara în care locuiești;
• alocații, asigurări de sănătate și alte drepturi care se acordă și soțului sau soției;
• dosare de cetățenie, divorț sau moștenire în altă țară;
• transcrierea în România a unui certificat de căsătorie străin, când te-ai căsătorit în afara țării. Aici traducem în sens invers, din limba străină în română.

Traducem certificatul de căsătorie din română în engleză, germană, italiană, spaniolă, franceză, maghiară, olandeză și în multe alte limbi, iar certificatele străine le traducem în română.

Cum se face traducerea legalizată a certificatului de căsătorie

1. Ne trimiți certificatul pe e-mail sau pe WhatsApp, ca scanare sau fotografie clară, cu toate fețele. Sau îl aduci la biroul de traduceri din Sibiu, pe Str. Școala de Înot nr. 18. Spune-ne în ce limbă îți trebuie, în ce țară și la ce instituție îl depui.
2. Primești oferta, cu prețul și termenul. Începem doar după ce confirmi.
3. Traducătorul autorizat traduce tot ce apare pe act: textul, ștampilele, mențiunile de pe verso, de exemplu un divorț sau o schimbare de nume, și apostila, dacă actul o are deja. Apoi semnează și ștampilează traducerea. Asta e traducerea autorizată.
4. Legalizăm traducerea la notar. Notarul legalizează semnătura traducătorului. Pentru asta are nevoie, de regulă, de certificatul original sau de o copie legalizată. Drumul la notar îl facem noi.
5. Obținem apostila pe traducere, dacă instituția o cere. Pe traducerea legalizată, apostila o aplică Camera Notarilor Publici.
6. Primești traducerea pe e-mail, în PDF, prin curier oriunde în România sau o ridici de la biroul din Sibiu. Dacă instituția vrea exemplarul pe hârtie, alege curierul sau ridicarea de la birou.

Nu știi dacă îți trebuie traducere autorizată sau legalizată? Decizia o ia instituția care primește actul. Întreab-o înainte sau întreabă-ne pe noi și te ajutăm să afli.

Ai nevoie de apostilă? Depinde de țară

În Uniunea Europeană nu ai nevoie de apostilă. Potrivit Regulamentului (UE) 2016/1191, aplicat din 16 februarie 2019, certificatul de căsătorie românesc e acceptat ca autentic în celelalte state membre fără apostilă. Poți cere și un formular standard multilingv pentru căsătorie, pe care îl atașezi certificatului. Îl eliberează autoritățile române, de exemplu starea civilă sau, dacă ești în străinătate, consulatul. Formularul poate ține loc de traducere, dacă instituției îi ajung informațiile din el. Iar dacă instituția vrea totuși o traducere certificată, trebuie să o accepte și pe cea făcută în alt stat membru, deci și în România.

Extrasul multilingv e o altă variantă. Se eliberează după Convenția nr. 16 de la Viena, care se aplică în România din 2013 și în alte 23 de state, printre ele Germania, Austria, Italia, Spania, Franța, Belgia, Țările de Jos, Elveția, Republica Moldova și Turcia. În aceste state, extrasul e acceptat fără legalizare și fără apostilă. Îl ceri de la primăria care are actul de căsătorie în păstrare sau de la cea de la domiciliul tău. Diferențele dintre extras și formularul standard sunt explicate în ghidul despre extrasul multilingv.

În afara Uniunii Europene, în statele care fac parte din Convenția de la Haga, de exemplu Regatul Unit, SUA, Canada sau Norvegia, actele românești sunt recunoscute dacă au apostilă. Pe certificatul de căsătorie original o aplică Instituția Prefectului; certificatele de stare civilă pot fi apostilate la orice prefectură. Cere-o înainte de traducere, ca apostila să fie tradusă și ea. Pentru statele care nu fac parte din Convenția de la Haga urmează supralegalizarea, prin Ministerul Afacerilor Externe.

Dacă formularul sau extrasul îți ajunge, nu mai ai nevoie de traducere. Întreabă instituția înainte, ca să nu plătești pentru ceva de care nu ai nevoie.

Te-ai căsătorit în străinătate? Transcrierea certificatului în România

Dacă ești cetățean român și te-ai căsătorit în altă țară, ceri transcrierea certificatului străin în registrele de stare civilă române. La final primești un certificat de căsătorie românesc.

Unde depui cererea. În România, la primăria sau la serviciul de evidență a persoanelor de la domiciliul comun al soților. Dacă aveți domicilii diferite, la oricare dintre cele două. Dacă locuiești în străinătate, o poți depune la consulatul României, dacă v-ați căsătorit în fața autorităților din statul în care locuiți și localitatea ține de circumscripția consulatului.

Ce acte îți trebuie, potrivit Ministerului Afacerilor Externe:

• certificatul de căsătorie străin, în original, cu traducerea legalizată în limba română;
• apostila sau supralegalizarea pe certificatul străin, după statul care l-a eliberat. Actele din statele UE sunt scutite, iar extrasul multilingv după Convenția nr. 16 e scutit și de traducere;
• actele de identitate și certificatele de naștere ale soților;
• declarații notariale despre numele purtat după căsătorie, dacă certificatul străin nu le arată;
• declarații autentificate ale soților despre legea aplicabilă regimului matrimonial, pentru căsătoriile încheiate după 1 octombrie 2011.

O traducere făcută în străinătate și legalizată de un notar de acolo trebuie, la rândul ei, apostilată sau supralegalizată. O traducere făcută de un traducător autorizat de Ministerul Justiției și legalizată la un notar din România nu trece prin acest pas. Traducem certificate de căsătorie din italiană, spaniolă, germană, engleză, franceză, olandeză, maghiară și din alte limbi.

Greșeli frecvente

• Numele scrise altfel decât în pașaport. Verifică diacriticele, ordinea prenumelor și numele de după căsătorie. Spune-ne cum apare numele tău în pașaport.
• Mențiuni lipsă. Trimite toate fețele certificatului, cu mențiunile și ștampilele de pe verso.
• Apostila cerută prea târziu. Dacă afli după traducere că îți trebuie apostilă pe certificat, apostila rămâne netradusă și ordinea pașilor se complică.
• Un divorț din străinătate netranscris. Pentru o căsătorie nouă, consulatul transcrie certificatul doar dacă soțul cetățean român are deja înscrise în registrele române toate schimbările de stare civilă din străinătate, de exemplu un divorț anterior.
• Cerințele instituției neverificate. Unele cer traducere legalizată, altele doar autorizată. Verifică și dacă acceptă certificatul pe care îl ai sau vor unul eliberat mai recent.

Cât durează traducerea certificatului de căsătorie

Un certificat de căsătorie are puțin text, dar termenul nu depinde doar de traducere. Contează limba, câte acte ai și dacă e nevoie de legalizare la notar și de apostilă, pentru că notarul și autoritatea care aplică apostila au propriul program. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem. Dacă ai nevoie urgent, spune-ne de la început și îți spunem dacă putem respecta termenul.

Certificatul de căsătorie vine des la pachet cu alte acte: pentru transcriere și pentru dosarele de rezidență îți traducem și certificatul de naștere, iar pentru angajare în străinătate, cazierul judiciar. Pentru Germania, Austria sau Elveția lucrăm și cu un traducător autorizat de germană din Sibiu.