Traducere documente medicale

Ai nevoie de o traducere a documentelor medicale pentru un tratament în străinătate, pentru asigurare sau pentru un dosar la o instituție? Traducem scrisori medicale, bilete de externare, analize și rapoarte de imagistică, cu traducători autorizați de Ministerul Justiției, din română în alte limbi și din alte limbi în română. Ne trimiți documentele online, iar dacă instituția o cere, ne ocupăm de legalizarea la notar și de apostilă. Îți spunem prețul și termenul înainte să începem.

Ce documente medicale traducem

• biletul de ieșire din spital și epicriza;
• scrisori medicale de la medicul de familie sau de la specialist;
• analize de laborator, cu valorile și intervalele de referință;
• rapoarte de imagistică: RMN, CT, ecografii, radiografii;
• rețete și scheme de tratament;
• certificate și adeverințe medicale;
• carnetul sau fișa de vaccinări;
• dosarul medical complet, când pleci la tratament în străinătate.

Traducem în ambele sensuri. Din română, pentru o clinică, un medic sau o instituție din altă țară. Din altă limbă în română, când te-ai tratat în străinătate și medicul tău de aici trebuie să știe ce s-a întâmplat sau când depui actele la o instituție din România.

Când ai nevoie de traducerea documentelor medicale

• Tratament sau o a doua opinie în străinătate. Clinica vrea să-ți vadă istoricul înainte să te programeze.
• Mutarea în altă țară. Noul medic are nevoie de diagnosticul și de tratamentul tău.
• Asigurarea de călătorie sau de sănătate, când ceri decontarea unor cheltuieli medicale.
• Dosare la instituții, de exemplu pentru pensie de invaliditate, încadrare în grad de handicap sau angajare.
• Înscrierea copilului la grădiniță sau la școală în altă țară, unde ți se poate cere fișa de vaccinări.

Traducere medicală autorizată, legalizată sau simplă?

Depinde de cine primește documentul:

• Traducerea simplă nu are semnătura și ștampila traducătorului autorizat. Poate fi suficientă când documentul e doar pentru un medic, ca să-ți înțeleagă istoricul.
• Traducerea autorizată e semnată și ștampilată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției. O folosești când o instituție sau un asigurător îți cere o traducere oficială.
• Traducerea legalizată e o traducere autorizată la care un notar public legalizează semnătura traducătorului. De exemplu, dacă depui într-un proces din România un document medical scris în altă limbă, Codul de procedură civilă cere traducerea legalizată, făcută de un traducător autorizat.

Înainte să comanzi, întreabă clinica sau instituția ce fel de traducere vrea. Dacă nu știi pe cine să întrebi, întreabă-ne pe noi și te ajutăm să afli.

Tratament în străinătate: formularul S2 și dosarul medical

Dacă vrei să te tratezi în alt stat din UE pe baza asigurării de sănătate din România, unele tratamente planificate au nevoie de aprobarea prealabilă a casei de asigurări de sănătate. Aprobarea se dă prin documentul portabil S2, fostul formular E112. Potrivit CNAS, dosarul pentru S2 cuprinde, printre altele, un raport medical cu diagnosticul și recomandarea de tratament, întocmit de un medic dintr-un spital clinic universitar sau județean, și confirmarea scrisă a spitalului din străinătate că te poate trata în perioada pe care o ceri.

Ca să-ți dea confirmarea, spitalul din străinătate trebuie să-ți înțeleagă dosarul. Dacă ți-l cere într-o anumită limbă, îți traducem raportul medical, analizele și rezultatele de imagistică.

Pentru documentele emise în altă țară pe care le depui la casa de asigurări, regula e alta. CNAS precizează că, potrivit Regulamentului (CE) nr. 883/2004, casele nu pot respinge documentele doar pentru că sunt scrise în limba oficială a altui stat din UE. Traducerea documentelor emise în statele din UE și SEE, în Elveția și în Regatul Unit intră în responsabilitatea casei. Întreab-o înainte să plătești o traducere de care s-ar putea să nu ai nevoie.

Ce acte îți trebuie exact și dacă tratamentul tău are nevoie de aprobare prealabilă afli de la casa de asigurări sau de la punctul național de contact pentru asistență medicală transfrontalieră.

Termeni medicali, abrevieri și scris de mână

Documentele medicale sunt scrise pentru alți medici: au multe abrevieri, termeni de specialitate și, uneori, scris de mână. Câteva lucruri pe care e bine să le știi:

• Abrevierile se redau cu echivalentul folosit în limba în care traducem sau se scriu complet. HTA (hipertensiune arterială) e o abreviere românească pe care un medic din altă țară s-ar putea să n-o recunoască, iar RMN devine MRI în engleză și MRT în germană.
• Valorile și unitățile de măsură rămân exact ca în original, de exemplu mg/dl sau mmol/l. Traducerea nu le convertește.
• Denumirile medicamentelor rămân cum apar în document. Potrivit portalului Your Europe, o rețetă eliberată de un medic dintr-o țară a UE e valabilă în celelalte țări din UE, dar medicamentul poate avea acolo alt nume. De aceea ajută ca rețeta să conțină denumirea comună a medicamentului, nu doar numele comercial.
• Scrisul de mână îl traducem dacă se poate citi. Ce nu se poate citi nu se ghicește, ci se marchează ca ilizibil.
• Traducerea nu interpretează. Redă ce scrie în document, fără explicații sau opinii medicale. Pentru întrebări despre diagnostic sau tratament, vorbește cu medicul tău.

Cum sunt protejate datele tale medicale

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) trece datele privind sănătatea printre categoriile speciale de date personale, pe care le protejează mai strict. De aceea:

• folosim datele despre sănătate doar ca să traducem documentul pe care ni l-ai trimis, pe baza acordului tău explicit, pe care ni-l dai când ne ceri traducerea;
• documentele ajung doar la cei care lucrează la comanda ta, iar traducătorii autorizați cu care lucrăm sunt obligați să păstreze confidențialitatea;
• păstrăm documentele și traducerile 30 de zile de la livrare, apoi le ștergem;
• dacă nu vrei ca documentele să treacă prin WhatsApp, trimite-ni-le pe e-mail sau adu-le la birou.

Dacă ne trimiți documentele medicale ale altcuiva, de exemplu ale unui părinte, asigură-te că ai dreptul să ni le dai.

Cum comanzi traducerea documentelor medicale

1. Ne trimiți documentele pe e-mail sau pe WhatsApp, ca scanare sau fotografie clară, cu toate paginile. Sau le aduci la biroul de traduceri din Sibiu, pe Str. Școala de Înot nr. 18. Spune-ne în ce limbă îți trebuie traducerea și cui o dai.
2. Primești oferta, cu prețul și termenul. Începem doar după ce confirmi.
3. Traducătorul autorizat traduce tot documentul, inclusiv ștampilele și mențiunile, apoi semnează și ștampilează traducerea. Dacă îți trebuie traducere legalizată, mergem noi la notar, iar dacă se cere apostilă, ne ocupăm noi de ea.
4. Primești traducerea pe e-mail, în PDF, prin curier oriunde în România sau o ridici de la biroul din Sibiu.

Termenul depinde de limbă, de numărul de pagini și de legalizare. Dacă ai deja o programare la o clinică, spune-ne data de la început.

Pentru clinicile din Germania și Austria lucrăm cu traducători autorizați de germană, iar pentru cele din Marea Britanie sau Irlanda, cu traducători autorizați de engleză. Pentru Italia, Franța sau Spania găsești detalii la traducerile italiană–română, franceză–română și spaniolă–română. Dacă pleci la muncă în străinătate, îți traducem și contractul de muncă.