Acte necesare pentru muncă în Germania: Anmeldung, Steuer-ID și traduceri

Actele necesare pentru muncă în Germania sunt, la început, puține: un act de identitate valabil și înregistrarea adresei (Anmeldung). După Anmeldung primești prin poștă numărul de identificare fiscală (Steuer-ID), iar angajatorul te înregistrează la asigurările sociale. Certificatele de naștere și de căsătorie contează la înregistrare, pentru impozit și pentru copii, iar pe multe le poți folosi fără traducere.

Ghidul nu e consultanță juridică sau fiscală. Cerințele diferă de la un oraș la altul, așa că verifică paginile oficiale din ghid și întreabă instituția la care depui actele.

Ce acte sunt necesare pentru muncă în Germania?

Ca cetățean al UE, în general nu ai nevoie de permis de muncă în altă țară din Uniune (Your Europe). Pregătește în schimb:

• pașaportul sau cartea de identitate, valabile, pentru fiecare persoană care se mută;
• confirmarea proprietarului (Wohnungsgeberbestätigung), pentru Anmeldung;
• certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie, actele de divorț și certificatele de naștere ale copiilor;
• diploma, dacă profesia ta e reglementată sau dacă angajatorul ți-o cere;
• cazierul judiciar, dacă ți-l cere angajatorul.

Anmeldung: cum îți înregistrezi adresa

Legea germană a evidenței populației (Bundesmeldegesetz) îți cere să te înregistrezi la oficiul de evidență (Bürgeramt sau Einwohnermeldeamt) în două săptămâni de la mutare. Restul îl stabilește fiecare oraș.

La Berlin, de exemplu:

• termenul e de 14 zile. Dacă locuiești în străinătate și stai la Berlin cel mult trei luni, nu te înregistrezi;
• la ghișeu mergi cu programare și cu originalele: formularul de înregistrare, actul de identitate al fiecărei persoane și Wohnungsgeberbestätigung;
• la prima înregistrare ți se pot cere și acte de stare civilă, de exemplu certificatul de căsătorie sau de naștere, așa că adu-le pe cele pe care le ai;
• înregistrarea e gratuită, iar confirmarea o primești pe loc.

Wohnungsgeberbestätigung e confirmarea scrisă și semnată prin care cel care îți dă locuința atestă că te-ai mutat. Cuprinde numele și adresa lui, data mutării, adresa locuinței și numele celor care se înregistrează. Contractul de închiriere nu o înlocuiește.

Confirmarea primită la înregistrare (Meldebestätigung) e gratuită. Mai târziu poți cere o adeverință de domiciliu, Meldebescheinigung. Alte orașe pot avea alte cerințe, așa că citește pagina primăriei tale.

Steuer-ID, asigurarea de sănătate și numărul de asigurare socială

Steuer-ID (Steuerliche Identifikationsnummer) are 11 cifre și rămâne același, chiar dacă te muți, îți schimbi numele sau te căsătorești (BZSt). Nu îl ceri separat. După prima Anmeldung, Bürgeramt trimite datele tale la Oficiul Federal Central pentru Impozite (BZSt), care îți comunică numărul prin scrisoare, la adresa înregistrată. Dacă scrisoarea nu vine în 3 luni, contactează BZSt. Dacă te grăbești, îl afli personal la Finanzamt, administrația financiară locală.

Când începi lucrul, îi dai angajatorului Steuer-ID-ul și data nașterii (§ 39e EStG). Cu ele îți află clasa de impozitare (Steuerklasse). Dacă nu i le dai din vina ta, îți calculează impozitul după clasa VI (§ 39c EStG).

Asigurarea de sănătate (Krankenversicherung). Când locuiești și lucrezi în altă țară din UE, ești asigurat în sistemul ei (Your Europe). În Germania, angajații sunt, ca regulă, asigurați obligatoriu în sistemul public (gesetzliche Krankenversicherung). Doar peste un anumit venit anual, 77.400 de euro în 2026, poți alege o asigurare privată (Ministerul Federal al Sănătății). Soțul sau soția și copiii pot fi asigurați gratuit prin tine, dacă locuiesc în Germania și au venituri mici.

Casa de asigurări (Krankenkasse) o alegi tu. Dacă nu spui ce ai ales în cel mult două săptămâni de la începutul asigurării, ești înregistrat la o casă aleasă în locul tău (§ 175 SGB V).

Numărul de asigurare socială (Sozialversicherungsnummer) e numărul tău la asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung). Nu îl ceri tu: angajatorul te înregistrează când începi lucrul. Numărul se dă o singură dată, așa că, dacă ai lucrat deja în Germania, spune-i angajatorului. Dovada lui, Versicherungsnummernachweis, se eliberează la primul loc de muncă.

Contul bancar. Ca rezident legal în UE, ai dreptul la un cont de plăți de bază, iar banca nu te poate refuza doar pentru că nu locuiești în țara ei (Your Europe).

Actele de stare civilă: trebuie traduse?

Certificatele de naștere și de căsătorie îți pot fi cerute:

• la Anmeldung, ca la Berlin;
• pentru clasa de impozitare, dacă ești căsătorit. După o căsătorie încheiată în Germania primești automat clasa IV. Pentru o căsătorie încheiată în străinătate, prezinți certificatul de căsătorie la oficiul de evidență, care trece căsătoria în sistem; Finanzamt nu o poate trece singur. Abia apoi poți cere altă combinație de clase, de exemplu III/V. Așa explică administrația financiară din Baden-Württemberg. Dacă partenerul rămâne în România, întreabă Finanzamt ce se aplică în cazul tău;
• pentru copii, la înregistrarea lor și pentru alocația Kindergeld. Ce acte cere Familienkasse afli din ghidul despre actele pentru Kindergeld.

Certificatelor românești de stare civilă li se aplică Regulamentul (UE) 2016/1191. Potrivit portalului e-Justice:

• nu ai nevoie de apostilă. Ambasada Germaniei la București confirmă că actele românești de stare civilă nu trebuie apostilate pentru Germania;
• formularul standard multilingv îl ceri la starea civilă și îl atașezi certificatului. Cu el, autoritatea îți poate cere traducere doar în situații excepționale;
• dacă autoritatea cere totuși o traducere certificată, trebuie să o accepte pe cea făcută în orice stat din UE, deci și în România.

A treia variantă e extrasul multilingv, eliberat după Convenția nr. 16 de la Viena, pe care Germania o aplică din 1997. Diferențele le găsești în ghidul despre extrasul multilingv și formularul standard.

Formulare multilingve există doar pentru unele acte, de exemplu naștere, căsătorie, deces și lipsa cazierului. Pentru divorț nu există, așa că, dacă instituția vrea certificatul de divorț în germană, îl traduci. Apostilă nu îi trebuie nici lui.

Cine poate traduce actele pentru autoritățile germane?

Limba oficială a autorităților germane e germana. Legea federală a procedurii administrative prevede că autoritatea îți cere traducerea actelor străine, iar în cazuri justificate poate cere o traducere certificată sau făcută de un traducător autorizat ori jurat (§ 23 VwVfG).

Ai două variante:

• În România, la un traducător autorizat de Ministerul Justiției. Ambasada Germaniei la București scrie că traducerile certificate de persoane autorizate după legea română trebuie acceptate în statele UE, dar te sfătuiește să verifici cu instituția germană dacă o acceptă pe a ta. Regula europeană acoperă actele de stare civilă și cazierul; pentru restul decide instituția.
• În Germania, la un traducător jurat sau autorizat de acolo (beeidigter sau ermächtigter Übersetzer), pe care îl găsești în baza de date a landurilor.

La diplome fii atent: portalul oficial Anerkennung in Deutschland avertizează că unele instituții nu acceptă traduceri făcute de traducători autorizați în străinătate. Întreabă înainte să comanzi traducerea. Dacă instituția o acceptă pe cea din România, dar o vrea legalizată sau cu apostilă, ne ocupăm noi de notar și de apostila pe traducere.

Diploma, cazierul și permisul de conducere

Diploma. Pentru o profesie reglementată în Germania, de exemplu medic sau profesor, ai nevoie de recunoașterea calificării. Pentru cele nereglementate, nu (Anerkennung in Deutschland). Dacă nu știi în ce categorie intră profesia ta, pornește de la Your Europe. Pașii, actele și traducerile îi găsești în ghidul despre recunoașterea diplomei în Germania.

Führungszeugnis sau cazier. Unii angajatori cer certificatul german de bună conduită (Führungszeugnis). Pentru munca cu copii, de exemplu, se poate cere unul extins, dar numai dacă angajatorul îl cere expres. Ca cetățean român primești un Führungszeugnis european, care cuprinde și mențiunile din cazierul românesc. La Berlin costă 13 euro și ajunge în aproximativ 4 săptămâni, pentru că statul de origine are până la 20 de zile lucrătoare să răspundă. Dacă locuiești încă în România, îl ceri direct de la Bundesamt für Justiz.

Dacă angajatorul vrea cazierul românesc, întreabă-l ce formă acceptă, pentru că regulamentul european privește autoritățile. Cum obții cazierul și cum se traduce afli pe pagina despre traducerea cazierului judiciar.

Permisul de conducere. Permisul românesc e valabil în Germania și, de regulă, nu trebuie să-l schimbi când te muți (Your Europe). Permisele provizorii s-ar putea să nu fie recunoscute.

Pașii, de la plecare până la primul salariu

1. Găsește locuința și cere-i proprietarului Wohnungsgeberbestätigung.
2. Cere în România extrasele multilingve sau certificatele cu formular standard multilingv, pentru tine, partener și copii.
3. Tradu actele fără variantă multilingvă, de exemplu certificatul de divorț, și, dacă ți se cere, diploma.
4. Fă Anmeldung în cel mult două săptămâni de la mutare, cu actele originale.
5. Alege casa de asigurări de sănătate și spune-i angajatorului.
6. Dă-i angajatorului Steuer-ID-ul și data nașterii, imediat ce primești scrisoarea de la BZSt.
7. Dacă ești căsătorit, verifică dacă oficiul de evidență ți-a trecut căsătoria în sistem, apoi alege clasa de impozitare.

Pentru actele pe care le depui în Germania facem traduceri autorizate din română în germană, cu traducători autorizați de Ministerul Justiției, de la certificatul de căsătorie la diploma de licență. Legalizăm traducerea la notar și ne ocupăm de apostila pe traducere, dacă ți se cere. Comanzi online, de oriunde ai fi, sau vii la biroul cu traducător autorizat de germană din Sibiu.